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受取人以外に同じメッセージを別の人に送信したい場合。
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本来の受取人に知られることなく別の人にも同じメッセージを送信できる。「CC」とは違い本来の受取人にはそのメッセージのコピーが誰に送られているのかは知られない。
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送信時にメッセージの重要度をメニューから設定する機能。同じソフトを使っている同士では時に有効だが、異なるソフト間でも反映される。
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複数の受取人をグループとしてアドレス帳に登録する機能。
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受信メッセージを読んだ後、即座に差出人に返信メッセージを書いて送る機能。
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自分を含めて複数の宛先へ送られたメッセージに対し、メッセージを受け取った人全員に返信を行う機能。
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受信したメッセージを第三者へ転送する機能。
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受信したメッセージを第三者に送る機能だが、「差出人」には転送者ではなく元のメッセージを送信した人が表示される。自分が適任者ではないメッセージを受信したときに適任者に送るときに使う。
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複数のメッセージを書きためておき、一度に送信する機能。ネットワークに接続していない状態でメッセージを作り、接続時にまとめて送信することができるのでダイアルアップ利用者には必要。
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プログラムや画像など、本文以外に別のファイルを添付して送る場合、そのままでは送れないので一度テキストに変換して送る。変換方式はいくつかあるので、相手の環境を確認して相手が復元できる方式を選択する必要がある。
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あらかじめ設定しておいた条件に基づいて、メッセージ受信時に自動的にメッセージを複数のメールボックスに振り分ける機能。フィルタリング機能ともいう。
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受信メールの整理などの目的で、新しいメールボックスを作成する機能。
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メールボックスを階層で管理する機能で、あるメールボックスの下に「子」メールボックスを作ってメールボックスを階層化する。
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複数のプロバイダーと契約しているなど、メールアカウントを複数持っている場合に、他のメールアカウントへの切り替えができる機能。あらかじめ使用するユーザー情報を複数設定しておく必要がある。
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メール本文中にあるURLを自動的に認識してそのサイトへアクセスする機能。アクティブURLともいう。マウスポインターをURL文字列に重ねてダブルクリックするとWWWブラウザーが立ち上がり、自動的にそのサイトへアクセスする。
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メール本文中にあるメールアドレスを自動的に認識する機能。マウスポインターを重ねてダブルクリックすると、そのメールアドレス宛のメール作成ウィンドウが起動する。
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「氏名」「連絡先」などの情報を数行にまとめた署名（シグネチャー）を登録してメッセージ送信時に自動添付する機能。
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メールボックスにメッセージ中の文字列を検索する機能。
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メッセージ本文の1行の長さを、送信時に調節して折り返す機能。
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メッセージを返信・転送する際に、元のメッセージ内容が引用であることを示す記号を任意に設定する機能「＞」が 一般的。
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返信の際、引用したメッセージの作者を任意の文章で表示する機能。たとえば「○○さんは書きました」などという 文章。
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メールボックス内のメールを並べ替えることができる機能。日付順やsubjectなどの各項目ごとに並べ替えて表示す ることができる。
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他のメールソフトの受信データやアドレスブックなどを取り込んで利用できる機能。
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